Tupoksi

Biro Administrasi Akademik

 

Biro Administrasi Akademik dipimpin oleh kepala yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAA.

BAA mempunyai tugas dan fungsi:

  • Menyusun program kerja BAA.
  • Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik.
  • Mempersiapkan penyusunan kalender akademik.
  • Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.
  • Melaksanakan pelayanan administrasi akademik.
  • Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke Kopertis/Kopertais dan atau Kemenristek Dikti pada PDPT menggunakan sistem fider.
  • Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi).

 

BAA terdiri atas:

1. Bidang administrasi dan evaluasi akademik mempunyai tugas pokok:

  • Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, aktif kembali, pengunduran diri mahasiswa, pindah studi, dan surat-surat keterangan lain.
  • Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.
  • Melaksanakan layanan adminishasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester, (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian).
  • Melakukan evaluasi herregistrasi dan KRS/KPRS tiap semester.

2. Bidang dokumentasi data base akademik mempunyai tugas pokok:

  • Menyiapkan data base lulusan.
  • Mengelola dan menerbitkan KTM, ijazah, transkrip nilai.
  • Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran, dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya.
  • Menyiapkan buku induk dan soft copy back up data KHS.

3. Bidang pengolahan data akademik mempunyai tugas pokok:

  • Mengoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan semester, serta melakukan validasi EPSBED.
  • Mengoordinasi, memonitor, dan memproses perpanjangan izin operasional dan akreditasi.
  • Memonitor evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi.